Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
1.1 Registrierung für die Nutzung der App
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Registrierung für die Nutzung der App, einschließlich der Bearbeitung deiner Anfrage, dir einen Zugangslink zum Herunterladen und zur Registrierung in der App zu senden, sowie alle anderen damit verbundenen Angelegenheiten. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. f GDPR, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Sicherheit unserer App, ein nutzerfreundliches, effektives und sicheres Erlebnis und einen reibungslosen Zugang zu gewährleisten.
1.2 Kontaktdaten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung zwischen unseren Pächtern und uns können Kontaktdaten der Ansprechpartner unserer Pächter für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sein. In diesem Fall speichern wir in der Regel die Namen und Firmenkontaktdaten der Mitarbeiter/innen unserer Mieter/innen in Übereinstimmung mit den Angaben aus der Firmenunterschrift und dem Inhalt der Kommunikation. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven Verwaltung unserer Mieter, die ihren Mitarbeitern die App zugänglich machen, gemäß Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. f GDPR.
1.3 Kommunikation über verschiedene Kommunikationskanäle
Du kannst uns über verschiedene Kanäle kontaktieren, z. B. per Post, E-Mail, Fax oder Telefon. Wenn wir kommunizieren, tauschen wir personenbezogene Daten miteinander aus. Daher können wir deine Kontakt- und Kommunikationsdaten (z. B. Nachrichten, Gespräche, gemeinsame Dateien) verarbeiten. Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die laufende Kommunikation zwischen uns zu ermöglichen und uns um dein Anliegen zu kümmern. Je nach verwendetem Kommunikationskanal können weitere Daten verarbeitet werden. Wenn wir zum Beispiel über Videokonferenz-Tools kommunizieren, können diese Tools auch technische und dienstbezogene Daten verarbeiten, um eine unterbrechungsfreie Verbindung für unsere Kommunikation zu gewährleisten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Kommunikation mit dir ist Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. b GDPR oder, wenn sich der Kontakt nicht auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags bezieht, Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. f GDPR. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Kommunikation mit unseren Kunden zu optimieren und verständlich zu gestalten und ihre Anfragen zu beantworten.
1.4 Datenverarbeitung für IT- und IT-Sicherheitszwecke
Wir unterhalten und nutzen IT-Systeme zur Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere die App. Wir haben für diese IT-Systeme IT-Sicherheitsmaßnahmen implementiert und aktualisieren diese ständig, um unseren Pflichten aus der DSGVO und anderen IT- und Datensicherheitsgesetzen nachzukommen. Zu den oben genannten Zwecken können wir Informationen verarbeiten, die durch einen solchen Zugriff entstehen, z. B. Namen, E-Mail-Adressen und Passwörter, Benutzernamen, Art und Inhalt von E-Mails (einschließlich Datum und Uhrzeit), IP-Adressen, Geräteinformationen, Netzwerkstandort.
Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, den Zugang zu unseren IT-Systemen zu pflegen und zu gewähren und einen angemessenen IT-Sicherheitsstandard zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. f GDPR und Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. c GDPR in Verbindung mit Art. 32 Abs. 1 GDPR. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere IT-Systeme zu nutzen und zu warten und sie vor Cyber-Bedrohungen und anderen Sicherheitsvorfällen zu schützen, die unserem Unternehmen oder deinen Daten schaden könnten.
Wir können Dienstleister damit beauftragen, entsprechende IT-Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Die Datenübermittlung an diese Dienstleister ist gemäß Art. 28 GDPR im Zusammenhang mit dem Auftragsbearbeitungsvertrag gerechtfertigt.
1.5 Andere Datenverarbeitungszwecke
In bestimmten Fällen können wir deine personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:
Wir können deine personenbezogenen Daten verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen (z. B. hinsichtlich der Aufbewahrung von Daten nach Handels- oder Steuerrecht). Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. c GDPR in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Wir können deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn wir unser Unternehmen, Teile davon oder andere Vermögenswerte verkaufen oder wenn wir ein anderes Unternehmen, Teile davon oder andere Vermögenswerte kaufen. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f GDPR), die Entwicklung unseres Unternehmens durch Fusionen und Übernahmen zu fördern.
Wir können gesetzlich verpflichtet sein, an Untersuchungen und Verfahren von Behörden und der Regierung teilzunehmen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. c GDPR in Verbindung mit der jeweiligen Bestimmung, die unsere rechtlichen Verpflichtungen begründet.
Wir können deine personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um unsere Rechte und Sicherheit, unsere Vertrags- und Geschäftspartner und andere zu schützen, auch durch die Geltendmachung oder Teilnahme an Gerichtsverfahren. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist entweder eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c GDPR in Verbindung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften) oder unser berechtigtes Interesse bzw. das der Betroffenen, Rechtsansprüche geltend zu machen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f GDPR).